四川輕化工大學(xué)OA辦公系統(tǒng)信息員工作規(guī)范

OA辦公系統(tǒng)信息員是學(xué)校與部門間聯(lián)系的紐帶, 各部門、各學(xué)院應(yīng)指定一名具備一定的文字組織能力，責(zé)任感強(qiáng),工作積極主動(dòng)的科級(jí)干部擔(dān)任本部門的信息員。

1.信息員必須本著“及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、快捷”的原則，堅(jiān)持“嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)”的工作作風(fēng)，做好學(xué)校與部門間的信息傳達(dá)、交換、溝通工作。

2.負(fù)責(zé)本部門的OA系統(tǒng)管理維護(hù)工作，指導(dǎo)本部門干部職工正確使用OA辦公系統(tǒng)的。

3.負(fù)責(zé)本部門人員賬號(hào)及密碼管理，及時(shí)更新本部門職工OA通訊錄。

4.熟練掌握并指導(dǎo)本部門干部職工規(guī)范使用OA辦公系統(tǒng)中“辦文中心”、“辦事中心”、“會(huì)議室申請(qǐng)”、“信訪處理”“請(qǐng)假審批”“日程安排”等辦事辦文流程模板。

5. 堅(jiān)持每天不定時(shí)訪問學(xué)校網(wǎng)站和OA辦公系統(tǒng), 及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)各類來(lái)文，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指令，按時(shí)反饋執(zhí)行情況。

6.信息員上傳到OA或網(wǎng)站的信息必須由部門負(fù)責(zé)人審核。對(duì)已發(fā)布的各類公文、通知進(jìn)行備案，保留電子文檔，做好相關(guān)臺(tái)賬。

7. 參與學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)與OA系統(tǒng)建設(shè)，為網(wǎng)站建設(shè)、OA系統(tǒng)建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)，及時(shí)更新本部門網(wǎng)站。

8.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校安全保密制度并對(duì)上傳、下達(dá)、溝通的信息負(fù)保密責(zé)任。

四川輕化工大學(xué)校行政辦公室

                                  2022年5月19日