綜合二科職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)全體校領(lǐng)導(dǎo)在宜賓校區(qū)工作的綜合服務(wù);
(二)負(fù)責(zé)學(xué)校與宜賓市相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作;
(三)負(fù)責(zé)宜賓校區(qū)的綜合協(xié)調(diào)與服務(wù)工作;負(fù)責(zé)宜賓校舉行舉辦的重大慶典和重要活動的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)宜賓校區(qū)校級層面公務(wù)接待與服務(wù)工作;
(四)負(fù)責(zé)宜賓校區(qū)學(xué)校層面會議、重大慶典和重要活動的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)宜賓校區(qū)相關(guān)報告廳、會議室的管理調(diào)配工作;負(fù)責(zé)校區(qū)之間的視頻會議管理協(xié)調(diào)工作;
(五)負(fù)責(zé)對來自于宜賓市的重要文件、文訊通知、重要電話內(nèi)容及涉及事項的登記、記錄、轉(zhuǎn)達工作,建立跟蹤處置制度;
(六)負(fù)責(zé)建立宜賓校區(qū)內(nèi)外重要單位或部門間的通訊聯(lián)絡(luò)途徑,編制更新通訊錄;
(七)負(fù)責(zé)部門在宜賓校區(qū)的報紙訂閱及發(fā)放;
(八)負(fù)責(zé)來信來訪登記,及時協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)辦處理師生信訪投訴,協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理、落實或上報;
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
校友辦職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)制訂學(xué)校校友工作計劃并組織實施;
(二)負(fù)責(zé)指導(dǎo)校友分會籌建、成立、換屆等相關(guān)工作及校友活動的開展;
(三)負(fù)責(zé)校友服務(wù)平臺的建設(shè)、維護和管理;
(四)負(fù)責(zé)校友總會對外宣傳工作,包括官網(wǎng)、微信公眾號等宣傳平臺的維護和管理;
(五)負(fù)責(zé)校友與母校之間的聯(lián)絡(luò)與溝通工作,收集校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見、建議;
(六)負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)協(xié)會的指導(dǎo)工作;
(七)負(fù)責(zé)校友品牌活動的開展;
(八)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌校友返校、接待等服務(wù)工作;
(九)充分挖掘校友資源服務(wù)學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、招生就業(yè)等工作;
(十)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。