導入數(shù)據(jù)...
2024年9月9日 星期一

機構設置

領導崗秘書科信息科綜合科一科綜合科二科校友辦公室
 
 
當前位置...
校友辦公室

 綜合二科職責

      (一)負責全體校領導在宜賓校區(qū)工作的綜合服務;

      (二)負責學校與宜賓市相關單位的聯(lián)系聯(lián)絡工作;

      (三)負責宜賓校區(qū)的綜合協(xié)調(diào)與服務工作;負責宜賓校舉行舉辦的重大慶典和重要活動的組織協(xié)調(diào)工作;負責;負責宜賓校區(qū)校級層面公務接待與服務工作;

      (四)負責宜賓校區(qū)學校層面會議、重大慶典和重要活動的組織協(xié)調(diào)工作;負責宜賓校區(qū)相關報告廳、會議室的管理調(diào)配工作;負責校區(qū)之間的視頻會議管理協(xié)調(diào)工作;

      (五)負責對來自于宜賓市的重要文件、文訊通知、重要電話內(nèi)容及涉及事項的登記、記錄、轉(zhuǎn)達工作,建立跟蹤處置制度;

      (六)負責建立宜賓校區(qū)內(nèi)外重要單位或部門間的通訊聯(lián)絡途徑,編制更新通訊錄;

      (七)負責部門在宜賓校區(qū)的報紙訂閱及發(fā)放;

      (八)負責來信來訪登記,及時協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)辦處理師生信訪投訴,協(xié)調(diào)相關部門處理、落實或上報;

      (九)完成領導交辦的其它工作。

 

 

校友辦職責

     (一)負責制訂學校校友工作計劃并組織實施;

      (二)負責指導校友分會籌建、成立、換屆等相關工作及校友活動的開展;

      (三)負責校友服務平臺的建設、維護和管理;

      (四)負責校友總會對外宣傳工作,包括官網(wǎng)、微信公眾號等宣傳平臺的維護和管理;

      (五)負責校友與母校之間的聯(lián)絡與溝通工作,收集校友對學校建設和發(fā)展的意見、建議;

      (六)負責校友聯(lián)絡協(xié)會的指導工作;

      (七)負責校友品牌活動的開展;

      (八)負責統(tǒng)籌校友返校、接待等服務工作;

      (九)充分挖掘校友資源服務學校人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、招生就業(yè)等工作;

      (十)完成領導交辦的其它工作。