秘書科職責
(一)負責校長辦公會、院長工作例會的會議組織、會議記錄以及會議紀要的編印和歸檔工作;負責校領(lǐng)導(dǎo)組織召開專題會議的紀要的審核、印制和分發(fā)工作;
(二)負責校內(nèi)行政請示(報告)的登記、呈批、流轉(zhuǎn)和歸檔工作;負責校外各級文件的登記、呈批、流轉(zhuǎn)和歸檔工作;
(三)負責學校行政發(fā)文的核稿、送簽、校對和歸檔工作;負責學校黨委、行政公文排版印刷工作;
(四)負責起草學校行政工作總結(jié)、工作計劃,及以學校行政名義報送的各類重要校級文件;
(五)負責起草、審改學校行政主要領(lǐng)導(dǎo)的會議(活動)講話稿、月度工作通報及各類專項匯報材料;
(六)會同黨委辦公室負責學校公文管理隊伍的業(yè)務(wù)培訓工作;
(七)牽頭負責依法治校制度體系建設(shè),為學校重大決策及重要管理行為提供法法律咨詢和法律意見;開展學校法制宣傳教育工作;負責法律顧問的聘任、管理、服務(wù)工作;
(八)負責學校重要規(guī)章制度、合同文本的規(guī)范性、合法性審查;負責學校行政印章、校長印章、學校辦公室印章等管理使用,辦理行政介紹信、證明信等。負責事業(yè)單位法人證書的管理、使用和年審等工作。
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。