綜合一科職責(zé)
(一)做好相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)綜合服務(wù)工作;
(二)負(fù)責(zé)與上級部門和地方政府協(xié)調(diào)溝通聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)校級層面公務(wù)接待與服務(wù)工作;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好公務(wù)接待工作;
(三)負(fù)責(zé)行政辦管理的相關(guān)經(jīng)費預(yù)算、使用、監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)行政辦各類經(jīng)費的預(yù)算、使用、報銷、監(jiān)督工作;
(四)負(fù)責(zé)學(xué)校會議、重大慶典和重要活動的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)自貢校區(qū)相關(guān)報告廳、會議室的管理調(diào)配工作;負(fù)責(zé)校區(qū)之間的視頻會議管理協(xié)調(diào)工作;
(五)負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及校行政辦辦公設(shè)備管理工作;負(fù)責(zé)信件、報刊雜志、印刷品的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作;
(六)負(fù)責(zé)學(xué)校行政辦公室重要傳真、來電等的登記和上報和全校移動v網(wǎng)和學(xué)校通訊錄管理工作;
(七)負(fù)責(zé)學(xué)校行政辦公室網(wǎng)站建設(shè)及后臺管理監(jiān)督工作,定期進行網(wǎng)絡(luò)信息主頁維護、更新、升級等管理工作;
(八)協(xié)助開展校區(qū)功能調(diào)整和辦公用房調(diào)配工作;
(九)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)行政辦公室各方面工作;
(十)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。