導(dǎo)入數(shù)據(jù)...
2024年9月9日 星期一

機構(gòu)設(shè)置

領(lǐng)導(dǎo)崗秘書科信息科綜合科一科綜合科二科校友辦公室
 
 
當(dāng)前位置...
綜合一科

綜合一科職責(zé)

     (一)做好相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)綜合服務(wù)工作;

      (二)負(fù)責(zé)與上級部門和地方政府協(xié)調(diào)溝通聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)校級層面公務(wù)接待與服務(wù)工作;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好公務(wù)接待工作;

      (三)負(fù)責(zé)行政辦管理的相關(guān)經(jīng)費預(yù)算、使用、監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)行政辦各類經(jīng)費的預(yù)算、使用、報銷、監(jiān)督工作;

      (四)負(fù)責(zé)學(xué)校會議、重大慶典和重要活動的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)自貢校區(qū)相關(guān)報告廳、會議室的管理調(diào)配工作;負(fù)責(zé)校區(qū)之間的視頻會議管理協(xié)調(diào)工作;

      (五)負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及校行政辦辦公設(shè)備管理工作;負(fù)責(zé)信件、報刊雜志、印刷品的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作;

      (六)負(fù)責(zé)學(xué)校行政辦公室重要傳真、來電等的登記和上報和全校移動v網(wǎng)和學(xué)校通訊錄管理工作;

      (七)負(fù)責(zé)學(xué)校行政辦公室網(wǎng)站建設(shè)及后臺管理監(jiān)督工作,定期進行網(wǎng)絡(luò)信息主頁維護、更新、升級等管理工作;

      (八)協(xié)助開展校區(qū)功能調(diào)整和辦公用房調(diào)配工作;

      (九)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)行政辦公室各方面工作;

      (十)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。